档案室设施建设的完善性可以大限度地维护档案的完整性与信息，方便档案的便利查询与利用。
档案室库房要做到防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。现需购买档案密集架、灭火器、温湿度计、除湿机、避光窗帘、档案制度KT板，来符合档案防护的基本要求，完善档案室的基本设施，满足档案文件保管与存放的要求，促使档案工作能更加规范有序的开展。
电子档案管理解决方案面向教育、地产、轨道以及国土、、社保、规划、市政设施、档案馆等业务，可广泛应用于基建、人事、工程项目等各种类型结构的电子档案，支持jpg、tif、word、powerpoint、pdf、rar等多种格式电子文件挂接，提供自定义档案类别和档案报表的支持，提供多平台接入，通过协同办公方式提案利用率，极大程度节约人力成本，通过机构权限、用户密级、角色权限、经办人权限等多种权限控制模式，对档案使用权限进行严格控制，避免非法使用，提供完备的系统日志和档案日志，对所有登录用户进行监督和记录，避免误操作导致档案数据损坏和丢失，Zui大程度保障档案数据的性，提供多种图形和报表帮助用户进行统计和分析。
2.档案信息资源建设
主要包括两大方面，一是现有馆藏档案(包括纸质档案、缩微胶片的景像、录音档案和录像档案等)的数字化；二是收集和接收各种形式的电子文件，然后集成到统一的档案数据库中。
档案信息化建设是一项长期、而又具体的工作，信息化的实现不是档案馆(室)某一部门的工作，也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的，它需要所有档案人员的积极参与与配合，档案队伍素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用。